Новогодние подарки детям сотрудников: как компании собрать наборы по возрастам
Как собрать детские подарки для семей сотрудников: выбрать состав, проверить образец и организовать выдачу.
Детский набор Besties с лисенком
Новогодние подарки детям сотрудников удобнее заказывать после того, как собран список получателей: возраст ребенка, пожелания семьи, место выдачи и вариант набора. Одинаковую упаковку можно сохранить для всех, а наполнение подобрать по интересам и возрастной маркировке товаров.
Для начала посмотрите подарки детям в каталоге Gitwell. Здесь есть принадлежности для рисования, детские рюкзаки и готовые комплекты. Если поздравления детей входят в общую программу для команды, сверьте ее с другими поводами для подарков сотрудникам: списки и даты выдачи лучше согласовать вместе.
Что собрать у родителей до выбора подарка
Попросите сотрудников выбрать подходящий вариант из короткой анкеты. Для закупки нужны количество детей, возраст на момент праздника, предпочтение между творческим и другим набором, необходимость варианта без сладостей. Если подарки отправляются в разные подразделения, сразу укажите место получения. Полные имена детей можно заменить кодами получателей в рабочей таблице комплектации.
Отдельно договоритесь, как поздравлять семьи с несколькими детьми. Одинаковые коробки с разным содержимым легко перепутать, поэтому каждому варианту нужен свой код. Перенесите его в заявку поставщику, ведомость упаковки и список выдачи. На внешнюю праздничную сторону коробки служебные сведения выносить не нужно.
Список меняется? Назначьте дату, после которой новые заявки подтверждает ответственный за заказ. Согласуйте с поставщиком, можно ли добавить подарки позже и сохранить выбранное наполнение. Не включайте такой резерв в расчет как уже гарантированную возможность.
Как разделить наборы по возрастам
Сначала проверьте возрастную маркировку и предупреждения конкретного товара. Название «детский» в каталоге не заменяет эту проверку. Если карточка не показывает возраст, запросите сведения о выбранной модели до согласования состава. Не назначайте всем товарам одну возрастную группу только потому, что они лежат в общей подборке.
Для дошкольника обсудите с родителями формат совместного занятия: раскрашивание, рисование или игрушку. Для школьника предложите выбор между творческим комплектом и вещами для занятий вне дома. Подростку лучше заранее показать варианты: рюкзак или бутылка могут оказаться уместнее игрушки. Это варианты опроса, окончательный выбор остается за семьей и зависит от маркировки изделия.
Не обязательно придумывать отдельный комплект для каждого возраста. Начните с нескольких вариантов по интересам и проверьте, кого из списка они покрывают. Для ребенка, которому ни один не подходит, оставьте согласуемую замену. В заявке у каждого варианта должны быть собственные состав и количество.
Товары Gitwell: что сравнить в наполнении
В разделе подарочных наборов для детей можно выбрать готовую основу, а отдельные принадлежности для творчества — добавить к своему комплекту. Ниже примеры из каталога; возрастную маркировку, доступное количество и возможность замены уточняйте при заказе.
Рисование: небольшой набор или отдельные краски
Краски Artmony — набор из 8 акварельных красок и кисточки в коробке из крафт-бумаги. На карточке указаны бумажная наклейка и шелкография в один цвет. При согласовании макета уточните место нанесения и сохраните доступ к сведениям на упаковке.
У белого набора для раскрашивания Create другой состав: 5 цветных восковых мелков и 20 листов с картинками. В него входит мешочек из спанбонда. В карточке перечислены флекс, печать DTF и шелкография с трансфером. Сравнивайте образец с изображением именно этого набора: в каталоге есть и другие товары с названием Create.
Комплект с игрушкой и рюкзаком
В детский набор Besties с лисенком входят игрушка, карандаши и рюкзачок. Такой вариант можно предложить семье, которая выбрала игрушку вместе с принадлежностями для рисования. Если хотите дополнить его сладостями, сначала согласуйте упаковку: наличие рюкзака не означает, что в нем предусмотрено отдельное место для продуктов.
Вещи для прогулок и занятий
В описании оранжевого набора Sonrisa указаны цветные мелки, поясная сумка и бутылка для воды. Набор можно включить в опрос как вариант с сумкой вместо рюкзака. У красного набора Alumno в характеристиках перечислены рюкзаки из полиэстера и пластиковая бутылка. Перед заказом сопоставьте полный состав и размер с потребностями получателей, а затем запросите образец выбранного варианта.
Сладкое дополнение: что проверить до упаковки
Предложите родителям вариант без съедобной части. Если семья выбирает сладости, согласуйте конкретные продукты. На этапе подбора нужны состав, маркировка, условия хранения и срок годности той партии, которую будут отгружать. Упаковку со сведениями производителя сохраните внутри набора.
Например, у имбирного пряника «С Новым годом» в составе перечислены пшеничная мука, мед, сливочное масло и яйцо. При согласовании с родителями покажите полный состав из карточки и с упаковки. Этот пряник нельзя автоматически включать в вариант, который семья попросила собрать без какого-либо из этих ингредиентов.
Другие варианты есть в разделе сладких подарков с логотипом. Если позицию заменяют перед отгрузкой, повторно согласуйте состав с ответственным за заказ. Разрешение заменить одну сладость другой лучше не оставлять без условий в заявке.
Упаковка и логотип: согласуйте один собранный образец
Для всех вариантов можно выбрать общую открытку и оформление, а различия обозначить небольшим кодом на служебной стороне упаковки. Проверьте по образцу, что код читается после сборки, открытка помещается внутрь, а предметы не мешают закрыть коробку. У разных комплектов может отличаться размер упаковки — покажите их рядом перед утверждением оформления.
Нанесение на предмет и оформление коробки согласуйте отдельно. Перечень способов печати у одного товара не переносится на другой. Если логотип будет только на открытке или упаковке, приложите к заявке соответствующий макет и отметьте, какие предметы должны остаться без нанесения. В макете поздравления проверьте название компании, год и обращение к ребенку.
Как спланировать заказ и выдачу
Отталкивайтесь от даты вручения и адресов доставки. Попросите менеджера разделить согласование состава, образца, макетов, сборку и отгрузку в календаре проекта. Сроки в Gitwell рассчитывают под конкретный заказ; минимальная сумма заказа — от 150 000 ₽, доставка возможна по всей России. Не фиксируйте дату корпоративного мероприятия по предварительной оценке, пока поставщик не подтвердит график.
В окончательной заявке зафиксируйте артикулы, количество каждого варианта, нанесение, упаковку, разрешенные замены и адреса отгрузки. При приемке сверьте число коробок по каждому коду с рабочей таблицей и передайте их подразделениям. Подарки, которые сотрудники заберут позже, заранее выделите в отдельный список.
Если нужен подбор для семей сотрудников, отправьте Gitwell число получателей, возрастные группы, пожелания к сладостям и дату вручения. Начать можно с каталога сувениров к праздникам: менеджер поможет обсудить состав детских наборов, оформление и график заказа.
Нужен мерч или подарок с логотипом?
Подберём товары, технологию нанесения и рассчитаем тираж под вашу задачу.