Подарок сотруднику на день рождения: как компании выстроить систему поздравлений
Порядок поздравлений для HR: выбор подарков, общий запас, персонализация и подготовка к датам сотрудников.
Набор для ухода за гаджетами Brosset
Подарок сотруднику на день рождения удобнее выбирать в пределах общей программы поздравлений: согласовать бюджет, подготовить несколько вариантов и оставить место для личного обращения. Тогда HR не придётся каждый раз начинать поиск заново, а именинник получит вещь, которую сможет выбрать под себя.
Для закупки на год посмотрите подарки сотрудникам и коллегам. Отдельно проверьте упаковку, нанесение и хранение: подарок с именем нельзя свободно передать другому человеку, а хрупкую посуду нужно довезти до получателя целой.
Сначала согласуйте правила поздравлений
Решите, кто входит в программу: сотрудники в офисе, удалённая команда, коллеги на испытательном сроке. Зафиксируйте, кто сверяет календарь, оформляет заказ и вручает подарок. Для удалённого сотрудника добавьте ответственного за отправку. Если именинник в отпуске, заранее определите, когда его поздравят после возвращения.
Бюджет на человека считайте вместе с нанесением, открыткой, упаковкой и доставкой. Стоимость самого предмета — лишь часть заказа. В запросе поставщику перечислите эти позиции отдельно, чтобы потом сравнить предложения с одинаковым составом.
Для рядового дня рождения и юбилея можно подготовить разные правила, но согласовать их стоит до покупки. Иначе дорогой подарок одному коллеге придётся объяснять другим. Личный сбор от команды тоже лучше отделить от подарка компании: у них разные бюджеты и ответственные.
Дайте сотруднику выбор без бесконечного каталога
Предложите короткий список: вещь для рабочего стола, подарок для дома или небольшую игру. Необязательно спрашивать о хобби каждого сотрудника. Достаточно дать возможность отказаться от неподходящего варианта и выбрать замену в том же бюджете.
Вместо разделения подарков на мужские и женские предложите выбор по интересам: растения, настольные игры или посуда. Для общей программы полезнее вопрос: что человек захочет оставить себе после поздравления?
Общие идеи для других поводов собраны в статье «Что подарить сотруднику». Для дня рождения отдельно продумайте личную часть: имя в открытке, обращение руководителя или возможность выбрать предмет.
Какие подарки можно включить в программу
В категории подарков коллегам есть игры, посуда и настольные аксессуары. У выбранного предмета отдельно согласуйте упаковку и нанесение.
Головоломка для перерыва
Головоломка-танграм Combi, артикул 23098.00 состоит из семи плоских фигур. Из них нужно собрать другую фигуру, используя все детали без наложения друг на друга. Материал — бук, в карточке указана лазерная гравировка.
Такой вариант можно предложить любителю задач и настольных игр. До заказа попросите показать место нанесения: рисунок на игровой детали не должен мешать пользоваться головоломкой.
Растение для тех, кто хочет его выращивать
Набор для выращивания «Экокуб», лаванда, артикул 3416: в карточке указаны дерево и питательный грунт, размер — 8х8х8 см, доступна лазерная гравировка. Не стоит выбирать такой подарок без возможности замены: получатель может не захотеть заниматься выращиванием.
Набор для ухода за техникой
В набор Brosset, артикул 18686.30 входят щётка, салфетка для экранов, пинцеты, ключ для SIM-карты и инструменты для чистки наушников. Они складываются внутрь большой щётки. Набор поставляется в индивидуальной упаковке; среди способов нанесения в карточке есть УФ-печать и тампопечать.
Для поздравления такой предмет стоит дополнить личной открыткой. Если компания и так выдаёт принадлежности для ухода за рабочей техникой, выберите для дня рождения другой вариант из списка.
Посуда для дома или рабочего стола
Графин с крышкой-стаканом Me Time, артикул 18709.00 изготовлен из боросиликатного стекла. Объём графина — 780 мл, стакана — 300 мл. Стакан служит крышкой; товар поставляется в индивидуальной транспортной коробке. Для подарочного вручения отдельно согласуйте внешний вид упаковки.
При отправке удалённому сотруднику попросите рассчитать защитную упаковку и доставку. Уточните, как будет выглядеть комплект после распаковки и останется ли место для открытки.
Подарок, для которого нужно знать предпочтения
Набор Ego, артикул 6682 содержит бокал, три камня для охлаждения напитков и холщовый мешочек. Набор упакован в индивидуальную коробку. В карточке есть предупреждение: в заказе могут оказаться бокалы разной формы, с шестью или восемью гранями. Если для поздравлений нужен одинаковый внешний вид, уточните партию до согласования.
Наборы с бокалами не стоит включать в программу по умолчанию. Сначала предложите их как один из вариантов. Другие комплекты можно посмотреть в разделе подарочных наборов.
Как отделить общий запас от персонализации
Для годовой программы удобно хранить базовые подарки без имён, а персональную часть готовить к конкретной дате. Имя можно оставить на открытке или съёмном элементе упаковки. Если требуется гравировка на самом предмете, согласуйте написание имени до передачи макета в работу.
Логотип и поздравление решают разные задачи. На образце проверьте, не занимает ли знак компании всё свободное место и удобно ли пользоваться вещью после нанесения. Для дерева, пластика и стекла способы различаются: ориентируйтесь на карточку выбранного товара и макет под конкретную поверхность.
Если одинаковый комплект будет вручаться весь год, сохраните согласованные фотографии предмета и упаковки. При повторном заказе сравните с ними образец. Особенно это нужно для товаров, у которых поставщик прямо предупреждает о разных партиях, как в случае набора Ego.
Что записать в календарь закупок
В рабочую таблицу внесите дату поздравления, подразделение, выбранный вариант, статус согласования и ответственного за вручение. Для отправок добавьте дату передачи перевозчику и подтверждение получения. Адрес доставки собирайте только для тех подарков, которые действительно отправляете.
Запас проверяйте по конкретным артикулам: сколько подарков уже отложено на ближайшие даты, сколько осталось свободными и какие варианты требуют замены. Резерв выбирайте под календарь своей компании. Не рассчитывайте, что понравившаяся модель будет доступна в том же исполнении при каждой новой закупке.
Для хранения выделите место, где коробки не будут сминаться. У посуды проверяйте целостность до вручения. Наборы для выращивания храните с инструкцией; условия хранения уточняйте по сопроводительным материалам выбранного товара.
С чем обратиться за корпоративным заказом
Отправьте в Gitwell список выбранных вариантов, количество получателей, бюджет на человека с упаковкой и нанесением, даты вручения и города доставки. Приложите логотип и отдельно укажите, нужны ли имена. Если часть сотрудников ещё не выбрала подарок, отметьте, какие количества уже согласованы.
Минимальная сумма заказа Gitwell — от 150 000 ₽. Сроки изготовления рассчитываются под проект и зависят от сложности и загрузки производства. Для регулярных поздравлений обсудите общий заказ и порядок подготовки подарков к датам сотрудников. Начать подбор можно с категории подарков коллегам.
Нужен мерч или подарок с логотипом?
Подберём товары, технологию нанесения и рассчитаем тираж под вашу задачу.