Как правильно дарить презенты в бизнес-среде

Подарки в деловой сфере – это знак внимания, поощрения, приглашения. Грамотный выбор укрепляет деловые связи.

Деловой мир не приемлет презентов:

• Одежда. Для деловых партнеров подбирается уникальный подарок, исключения составляют галстуки, шарфы, платки. Перед тем, как подарить вещь, важно ознакомиться с традициями в стране и предпочтениями человека.
• Алкоголь. Не всегда можно точно определить вкус, поэтому от алкогольных напитков придется отказаться. В качестве презента идеально подойдет аксессуар для напитков.
• Предметы религиозного культа. Религиозная символика воспринимается по-разному. Деловые отношения редко пересекаются с религией, поэтому лучше остановиться на карикатурах, шаржах и аналогичных вещах.
• Парфюмерия. Личные предпочтения деловых партнеров не всегда могут совпадать с вашими, поэтому косметологические средства и парфюмерия не подходят в качестве выбора для подарка.
• Б/у вещи. Рекомендовано дарить антикварные вещи. Большинство успешных людей интересуются антиквариатом.

Что надо знать о подарках для партнеров

Для деловых партнеров важен не только презент, но и соблюдение этикета дарения.  Бизнес-среда требует внимательности при выборе, поэтому слишком дорогой подарок будет расцениваться как взятка, а слишком дешевый как отсутствие вкуса.

Самое подходящее время вручения относят к корпоративному празднику, памятной дате, собранию сотрудников в нерабочее время. Перед вручением важно произносить короткую речь для повышения значимости сотрудника с благодарностью за проделанную работу.

Корпоративный презент – это способ раскрыть историю компании, донести ценности и поделиться миссией. Для усиления эффекта при получении подарка важно не только уделить внимание речи, но и оформлению, эффектной упаковке. Чем больше приложить усилий, тем сильнее будут проявляться эмоции со стороны коллеги.

Когда и как дарить подарки

Деловые презенты вручают в некоторых случаях:

• на значимых датах компании;
• во время юбилеев и дней рождения коллег;
• на государственных и мировых праздниках;
• во время деловой встречи с партнерами.

Момент дарения становится самым волнующим, поэтому подготовка выполняется задолго до памятной даты. Презент должен отражать отношение и быть актуальным. Не следует выделять сотрудников и дарить подарки разные по стоимости. Для вручения подарка может быть выбран любой повод: рождение ребенка, защита диссертации, выход на пенсию. Презент несет в себе особую ценность, поэтому нуждается в правильном выборе и особой подготовке к событию.

Что нужно знать о культуре вручения подарков иностранным партнерам

Подобрать удачный презент для иностранца всегда было проблемой, потому что каждая страна предполагает свои традиции, культуру. Существует ряд строгих требований, которые важно соблюдать перед выбором подарка в бизнес-среде:

• не дарить японцам ничего, что связано с цифрой “4”, которая обозначается в их культуре как смерть;
• китайцы скептично относятся к часам, потому как это прямо указывает на скоротечность жизни;
• для француза важно получить подарок, который прямо отражает национальный колорит;
• для американца и австралийца это приравнивается к взятке.

Традиция дарения

Принятие подарка идет согласно этикету, поэтому получатель благодарит. Деловая сфера предусматривает публичную благодарность без вскрытия. Для коллективного выноса к столу подбирается вкусный подарок.

В качестве дополнения - этикет подарка

Дарение подарков в бизнес-среде имеет свои правила и этикет. Вот несколько советов по правильному дарению подарков в бизнес-среде:

• Обдумайте цель подарка: перед тем, как сделать подарок, убедитесь, что он не будет выглядеть как попытка повлиять на вашего бизнес-партнера. Избегайте подарков, которые могут быть восприняты как подкуп, и не дарите подарки, которые могут вызвать неприятные эмоции.
• Ориентируйтесь на интересы получателя: чтобы подарок был более оценен, старайтесь узнать интересы своего бизнес-партнера. Это может быть увлечение, хобби, интересы в работе, личные ценности.
• Подарок должен быть соответствующей ценности: не стоит дарить подарки, которые будут признаны слишком дорогими или, наоборот, плохого качества. Например, многие компании имеют правило ограничения стоимости подарков, которые могут быть приняты.
• Старайтесь избежать подарков с логотипами: не стоит дарить подарки с вашим логотипом, а также не стоит принимать подарки с логотипами от других компаний. Это может быть воспринято, как попытка рекламы, а не дружественного жеста.
• Оберните подарок со вкусом: если вы дарите подарок в фирменной коробке, убедитесь, что она выглядит красиво и соответствует ценности самого подарка.
• Сделайте запись: если вы дарите подарок в рамках отношений с потенциальным партнером, сделайте запись, что вы дарите подарок на основе отношений, как символ вашей дружбы и партнерства.
• Будьте личными: многие бизнес-партнеры оценят подарок, который будет иметь прочность, абонемент на спортзал, подписку на журнал - подарки, которые будут личными.
• Дарите подарки в подходящее время: важно дарить подарки в подходящее время, не стоит делать это вне контекста или форсировать ситуацию. Например, если вы дарите подарок клиенту, то можете сделать это в конце года, на День Рождения клиента или после подписания успешного сделки.
• Приносите подарок с благодарностью: вместе с подарком старайтесь приносить благодарность и выражение признательности. Например, оставьте письмо благодарности или просто скажите слова благодарности лично.
• Запомните этикет дарения подарков: соблюдение этикети дарения подарков сделает вас более профессиональным и выразительным. Не забывайте о благодарности, выборе подарка со вкусом, соответствии ценности и контекста дарения.

аконец, очень важно помнить, что дарение подарков должно быть основано на подлинном желании выразить свою благодарность и признательность, а не на мотивах выгоды или расчетов.