Приветственный набор для новых сотрудников

Любой человек хранит в памяти свои первые дни на новой работе, которые описываются исключительно одним словом - стресс.

Даже если вы работаете в месте своей мечты, адаптироваться к новому окружению и новым требованиям всегда бывает трудно. Чтобы создать приятную атмосферу для новичка и стимулировать его работу в компании, можно использовать различные приемы, например, приветственную коробку или welcome-бокс. Давайте расскажем, как их создавать и что можно положить в такую коробку.

Welcome-боксы представляют собой наборы подарков для новых сотрудников, которые могут включать в себя различные предметы. Компоненты зависят от финансовых возможностей и креативности маркетолога. Эти наборы называют боксами, потому что подарки обычно упаковываются в красивые коробки, но их дизайн может быть любым. Главное, чтобы было проявлено внимание к новым сотрудникам.

Особенности welcome-бокс

Welcome-боксы - это прекрасный способ знакомства новых сотрудников с компанией. Оформление в цветах предприятия поможет познакомить новичка с корпоративной культурой, что в свою очередь сделает его значимой частью команды.

Получение актуальных данных о новом месте работы. В бокс можно добавить буклеты с действующей информацией, включая часто задаваемые вопросы, расписание рабочего дня для удобной работы.

Заинтересованность в будущем деле. Также в welcome-бокс можно добавить доступы к рабочим сервисам и календарям, чтобы выработать у новичка высокую работоспособность с первых дней.

Развитие компании. Кроме того, классная коробка может стать прекрасным способом продвижения компании, поделившись фотографией в соцсетях пригласить новых работников или клиентов, а также репостнуть на корпоративном канале или сайте.

Такие подарки лучше всего дарить перед трудоустройством, чтобы у него было время лучше узнать сферу своей деятельности, обязанности и историю компании. После такого презента, у потенциального сотрудника увеличится желание выйти на новую работу.

В процессе выбора подарка стоит ответить на следующие вопросы:

• Цель такого подарка и эмоции, которые вы хотите от него получить?
• О чем вы хотите донести до нового сотрудника?
• Что он должен узнать для себя после получения подарка?

Как правильно знакомить новых сотрудников с компанией

В боксе необходимо продумать каждый элемент, начиная с внешнего вида упаковки, заканчивая содержимым, чтобы правильно транслировать tone of voice бренда и представить компанию в лучшем свете.

Определенно стоит подумать о персонализации, на упаковке можно разместить имя нового сотрудника, его должность или отдел, или же использовать отсылки к его интересам и хобби. Такой шаг заставит сотрудника почувствовать себя не просто персоной в компании, но и важной и значимой для коллектива. Также стоит обратить внимание на использование фотографий или рисунков, связанных с корпоративной культурой компании, тексты и детали, которые отсылают к миссии бренда. Не менее важным моментом является использование «внутряковых» мемов и шуток, которые помогут создать положительную атмосферу и привеселить настроение новым сотрудникам.Грамотно оформленный бокс - это не только способ знакомства с компанией, но и прекрасный инструмент бренд-менеджмента, который поможет продвинуть компанию, опубликовав фотографию в социальных сетях или на сайте.

Кроме того, можно дополнить бокс маленькой открыткой с мотивационным посланием для каждого сотрудника. По сути дела, в дизайне welcome-бокса нет ограничений, главное - это быть креативным и использовать все возможности, чтобы сделать коробку запоминающейся и настроить новых сотрудников на позитивную волну.

Можно добавить в бокс информационную брошюру о компании, ее целях и направлениях развития. Также можно включить список внутренних ресурсов и инструкций по использованию корпоративных программ и приложений.

Не забудьте добавить в бокс контактную информацию новых коллег и руководителя, чтобы новичок мог быстро связаться в случае необходимости.

Если компания имеет свою корпоративную одежду или аксессуары, такие как ключницы или наушники, то их также можно добавить в бокс.

Кроме того, не забывайте о питании. В зависимости от времени прибытия нового сотрудника можно включить в бокс завтрак или перекус.

Заполняя welcome-бокс содержательным и интересным содержимым, вы поможете новому сотруднику быстрее адаптироваться в коллективе и ускорите процесс включения его в рабочий процесс.

Что положить в welcome-бокс

В welcome-бокс для новых сотрудников можно включить следующие вещи:

• Документы, включая договор, политику компании и информацию об условиях работы. Это поможет новому сотруднику быстрее понять, на что он может рассчитывать в компании.
• Календарь с важными датами мероприятий на ближайший период работы с описанием каждого события. Это позволит новому сотруднику ориентироваться, что ему предстоит в ближайшее время.
• План расположения офиса с имена и кабинетами работников. Это поможет новому сотруднику быстрее запомнить имена и должности коллег, а также быстрее ориентироваться в офисе.
• Логины и пароли от рабочих сервисов. Это позволит новому сотруднику быстрее получить доступ к нужным сервисам и начать работать на полную мощность.
• Гид по местным спортзалам, паркам, кафе и ресторанам. Это практичная и полезная вещь, которая поможет новому сотруднику быстрее освоиться в городе и наладить связи с коллегами вне рабочего времени.

Цель welcome-бокса для новых сотрудников — сделать их адаптацию в коллективе максимально комфортной и продуктивной, предоставив необходимую информацию и практичные вещи, которые сделают их рабочую рутину приятнее.

Идеи:

• Кружки и стаканы.
• Авторучки с наименованием компании и прочие канцтовары.
• Кондитерские изделия.
• Элементы одежды с логотипом или лозунгом компании.
• Развлекательные игры для веселого времяпрепровождения с близкими людьми.

Подарки для новых сотрудников - это прекрасный способ показать им свою заботу и поддержку. Такие подарки могут создать хорошее настроение и положительное первое впечатление об организации, а также мотивировать новых сотрудников на успешную работу.

Еще идеи подарков для новых сотрудников:

• Набор канцелярских принадлежностей. Можно подобрать красивый набор ручек, блокнотов, скрепок, карандашей и т.д. в фирменном стиле компании.
• Кружка или термос с логотипом компании. Такой подарок будет полезен и практичен, а также напомнит о работодателе даже во время перерыва на кофе.
• Брендированная футболка или свитшот. Приятный и стильный подарок, который сотрудник может носить на работу или в свободное время.
• Набор товаров для ухода за собой. Такой подарок поможет немного расслабиться и позаботиться о своём здоровье. В набор можно добавить массажный ролик, гели для душа, ароматические свечи и масла.
• Абонемент на спортзал или фитнес-центр. Такой подарок заботится о здоровье сотрудника и помогает ему сохранять форму.
• Классический букет цветов или корзину фруктов. Такой подарок послужит символом гостеприимства и домашнего тепла, а также проявит внимание и заботу о новых сотрудниках.
• Книга по тематике работы или по духовному развитию. Такой подарок поможет новым сотрудникам расширить свои знания и навыки, а также продемонстрировать заботу о их личностном развитии.
• Подарочный сертификат на личные услуги: массаж, спа-процедуры, маникюр или макияж. Такой подарок демонстрирует заботу о благополучии сотрудников и поддержку их личного развития.

Выбор подарков для новых сотрудников должен зависеть от особенностей компании, предпочтений сотрудников и конкретной ситуации. Главное, чтобы подарок был приятным и полезным, а также отправлял позитивный, заботливый сигнал новым сотрудникам.