Конференц-сумки с логотипом

Что такое конференц-сумка и когда она нужна

Конференц-сумка — плоская сумка под документы формата А4, блокнот, ручку и раздаточные материалы. Её выдают участникам на входе: внутрь заранее складывают программу, брошюры, бейдж и сувениры. Отсюда и требования — лёгкая, держит форму, имеет понятную зону под логотип и адекватную тиражу цену: на форум или выставку такие сумки заказывают сотнями.

Как выбрать модель под мероприятие

Для массовой раздатки берут нетканые и полиэстеровые модели: они дешевле в тираже и быстрее в производстве. Для деловых конференций и встреч с партнёрами чаще выбирают плотный полиэстер, канвас или экокожу — такую сумку участник забирает с собой и пользуется ей дальше, а значит логотип живёт дольше одного дня.

Смотреть стоит на три вещи: помещается ли папка А4 (это основной сценарий), есть ли внутренние карманы под бейдж и телефон, какой длины ремень — через плечо удобнее, когда руки заняты. Отдельно проверьте плотность материала: тонкая сумка с тяжёлым каталогом внутри теряет вид уже к обеду.

Нанесение и сроки

На текстильные модели логотип чаще наносят шелкографией — она хорошо ложится на ровную плоскость и выгодна на больших тиражах. Для сложной графики и цветовых переходов используют цифровую печать или трансфер, для экокожи — тиснение. Способ подбирают, когда видно материал, цвет корпуса и макет.

Срок считается от тиража и способа нанесения. Если у мероприятия фиксированная дата, закладывайте запас на согласование макета и доставку — это тот случай, когда дедлайн не сдвинуть.

Что кладут внутрь комплекта

Комплект участника обычно собирают из сумки, блокнота, ручки и небольшого сувенира. Если участники приезжают из других городов, добавляют термокружку или дорожный набор.

Когда нужна не раздатка, а деловой подарок, посмотрите сумки для ноутбука; для промо и городских активностей — холщовые сумки и сумки для шопинга.

Полезно по теме: в статье мерч и сувениры с логотипом для мероприятий разбираем, как собрать комплект участника: что действительно работает на выставке, а что остаётся лежать на столе.